Il est important de faire régulièrement le point sur ce qui se passe dans une journée. Cela vous aide à comprendre comment se déroule votre journée et comment elle peut être améliorée. Un simple rapport d’activité peut vous aider à voir ce qui se passe en coulisses.

Une façon de rester organisé et de vous assurer que vous avez accompli tout ce qui figure sur votre liste de tâches quotidiennes est de noter tout ce qui s’est passé au cours de la journée. Cela inclut l’heure à laquelle chaque tâche a été effectuée, si elle a été réalisée ou non, et toute note d’amélioration.

Comment un simple rapport d’activité peut-il vous aider ?

Un simple rapport d’activité peut vous aider à rester organisé et à vous assurer que tout se déroule comme prévu. Il permet de voir ce qui n’a pas fonctionné si quelque chose s’est produit et d’évaluer si vous avez accompli vos tâches dans un certain délai. Un simple rapport d’activité vous aide également à prendre conscience de ce qui s’est passé au cours de la journée et de la façon dont les choses auraient pu se dérouler différemment. Il vous permet de faire le point sur ce qui se passe dans une journée, ce qui est important pour planifier l’avenir.

Exemple de rapport d’activité

Voici un exemple de ce à quoi peut ressembler un simple rapport d’activité.

Rapport d’activité

9 h 30 – J’ai sauté le petit-déjeuner et bu du café à la place.

12h00 – J’ai terminé la tâche A

12 h 45 – J’ai terminé la tâche B et j’ai consulté mon courrier électronique pour connaître les prochaines étapes.

13h30 – Rédaction d’un article de blog pour le site Web et retour à la tâche C.

15h30 – J’ai terminé la tâche D, j’ai vérifié les réseaux sociaux et j’ai appelé le service clientèle.

17h00 – Passage à la tâche E, soumission des notes de frais pour le travail de demain.

19 h 15 – J’ai fait quelques achats en ligne pour mes besoins personnels.

Conclusion

Parfois, il n’est pas si facile de comprendre ce qui se passe en coulisses. C’est là qu’intervient le rapport d’activité. Il montre ce que font vos employés et vous aide à comprendre le fonctionnement de votre lieu de travail. Il est important pour votre entreprise de savoir comment ses employés passent leur temps, sur quoi ils travaillent et avec qui ils travaillent.

Un simple rapport d’activité peut vous aider à déterminer comment vos employés passent leur temps, ce sur quoi ils travaillent, avec qui ils travaillent, et où plus de temps et d’efforts peuvent être alloués pour que l’entreprise soit plus productive. Il est impératif pour le succès de votre entreprise de rester au fait de ses activités.

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