Mypeopledoc est un bureau virtuel français proposant aux entreprises, de différentes tailles :

  • des services de ressources humaines en ligne,
  • des services de gestion des différentes activités rh,
  • des services d’automatisation de gestion des documents personnels des salariés,
  • des services de gestion de cas,
  • des services de communication entre les salariés et les responsables rh.

En règle générale, vous pouvez à la fois bénéficier de la confidentialité des données personnelles (nom, prénom, date et lieu de naissance, sexe, adresse, numéro téléphone, permis de conduire, numéro SSS, etc.) et professionnelles des salariés (bulletin de paie, horaire de travail, contrat de travail actuel, certificat de travail, attestation de travail, dossier disciplinaire, certificat de formation, cv, copie des diplômes, etc.) et de la réception de votre dossier à distance depuis cette plateforme.

Ce projet a été réalisé depuis l’année 2018 et acquis par Ultimate Software.

Mypeopledoc mon compte: conditions d’accès sur une interface web

De prime abord, vous devez disposer d’un appareil numérique avec un abonnement suffisant à internet.

Ensuite, vous devez se rendre à la page officielle de mypeopledoc.com pour s’y inscrire, créer votre login avec un mot facile à mémoriser et valider votre requête.

Après cela, vous devez envoyer une demande d’invitation à l’employeur pour faciliter le transfert de votre login et le code d’activation.

  • Une fois votre compte activé, vous pouvez désormais recevoir, transmettre et stocker vos dossiers personnels ou professionnels à tout moment voulu,
  • Pour récupérer votre compte suite à un éventuel oubli du mot de passe, vous pouvez procéder à sa réinitialisation,
  • Pour partager des dossiers importants,  sélectionnez avec l’onglet « dossiers partagés », cliquer sur « créer un nouveau dossier partagé », renommez le dossier partagé, précisez la date d’expiration d’autres adresse mail des autres collaborateurs qui ont intérêt à connaître vos dossiers et validez le tout avec l’onglet « créer le dossier ».

Mypeopledoc app: conditions d’acces

Mypeopledoc app est également disponible en tant que logiciel applicatif téléchargeable en ligne. Vous pouvez l’installer sur votre pc ou sur votre Smartphone ou encore sur votre tablette. Pour cela, vous devez le télécharger en ligne depuis le site dédié (mypeopledoc.fr, Google playstore, Appstore) et l’installer en suivant les consignes qui s’ensuivent.

My people doc : avantages d’y accéder

De par sa définition, Mypeople doc est une plateforme cloud de prestation de service rh et de la gestion des données fondées en France. 

Outre l’éventuel risque de piratage des données, vous pouvez par contre:

  • Recevoir, transmettre et/ou stocker vos dossiers personnels et professionnels au service de ressources humaines de votre entreprise,
  • Automatiser le processus et gestion des ressources humaines,
  • Mieux gérer les dossiers des collaborateurs,
  • Simplifier la communication entre l’équipe rh et les collaborateurs,
  • Sécuriser vos données personnelles et professionnelles,
  • Avoir accès à tout instant des données des salariés,
  • Simplifier de la centralisation et mise à jour des informations utiles,
  • Rapidité de téléchargement des dossiers (candidature, arrêt maladie, bulletin de paie, contrat de travail, attestation et/ou certificat de travail, etc.),
  • Suivre l’évolution des carrières des collaborateurs,
  • Réduire des coûts par rapport aux documents physiques,
  • Renforcer la productivité de l’équipe des ressources humaines,
  • Système conforme au règlement général sur la protection des données,
  • Capacité de stockage suffisante sur tous les dossiers d’une entreprise,
  • Possibilité de partage des données de son coffre fort numérique à une tierce personne,

Mypeople doc : contenu des documents des collaborateurs

Voici les 2 principaux contenus du document des collaborateurs d’une entreprise.

  • Les documents personnels : contiennent les informations inhérentes à la personne du salarié. Parmi eux, on retrouve : le nom, le prénom, la date et lieu de naissance, l’adresse du domicile, le contact téléphonique, le sexe, le permis de conduire, la nationalité, la personne à contacter si nécessaire et le numéro SSS.
  • De l’autre, les documents professionnels : incluent les différentes informations liées à la personne du salarié et son parcours professionnel et son évolution professionnelle. Par exemple : les bulletins de paie, le curriculum vitae, le contrat de travail, le certificat de formation, le certificat ou attestation de travail, résultat du test d’évaluation après entretien d’embauche, les arrêts de travail, le certificat médical, le reste de la durée de congé, les absences, la lettre de démission ou de licenciement, le solde de tout compte signé par les parties, etc.

Peopledoc mon compte: différents services identifiés

La plateforme peopledoc mon compte propose généralement 4 principaux services destinés aux utilisateurs concernés.

  • Services de l’administration du personnel : application des lois et règlements intérieurs, contrôle et travaux de pointage, établissement des commissions et réunions, enregistrement et contrôle des documents individuels ou collectifs des collaborateurs,
  • Service de gestion : gestion de l’emploi, analyse des postes, plan de carrière ou de promotion ou de mutation, programme de recrutement, évaluation des candidats, gestion des rémunérations (participation, intéressement, analyse des postes, politique de rémunération, etc.) et la gestion de la formation (action de formation, plan de formation, identification des besoins, évaluation des résultats, etc.), compétence, risques professionnels,
  • Service de la communication et de l’information : élaboration du bilan social de la société, définition des publications pour l’extérieur, gestion des outils de communication (affichage, journal d’entreprise, réunion systématique, audiovisuel, etc.), conception des messages, etc.,
  • Service du bien être au travail : hygiène et sécurité des salariés au travail, prévention des risques professionnels et maladies professionnelles, qualité de la vie au travail et l’ergonomie des conditions de travail.

Mypeopledoc: différentes utilisations

Il s’agit d’une plateforme très réputée pour sa facilité d’utilisation. A cet effet, vous pouvez :

  • Stocker les dossiers personnels et professionnels des différents personnels de l’entreprise avec une capacité de 10go,
  • Conserver l’ensemble des données professionnelles d’une entreprise,
  • Partager son coffre fort numérique à une tierce personne connue,
  • Renommer et gérer son espace de stockage pour faciliter la navigation,
  • Supprimer les dossiers qui s’avèrent inutiles ou expirés,
  • Relier plusieurs comptes utilisateurs en même temps,
  • Optimiser la productivité des services RH : grâce aux processus automatisés (traitement rapide des demandes, conception rapide des formulaires, création des flux de travail, etc.), a l’analyse de qualité et plus poussée (usage tableaux de bord, suivre et corriger différentes opération rh, etc.), et aux partages du service rh (partage des fichiers, réception et traitement des documents en si peu de temps, etc.),

Source image à la une : Pixabay

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