Avec le progrès du numérique, la réalisation des différentes activités professionnelles devient très pratique !

En effet, Digiposte désigne à la fois un assistant personnel et un coffre fort numérique permettant de mieux organiser les activités quotidiennes de vos familles ainsi que les documents professionnels importants des particuliers et professionnels.

Vous pouvez ainsi stocker ou conserver ou récupérer ou partager ou archiver vos documents jusqu’à une durée de 50ans. 

Digiposte est la solution numérique intelligente permettant de vous aider aux démarches à suivre, de partager des dossiers rapidement et en toute sécurisé, stocker vos fichiers en toute sécurité sécurisé ainsi que de collecter et sauvegarder vos dossiers automatiquement.

Digiposte coffre fort : quelles sont ses fonctionnalités ?

Digiposte coffre fort s’adresse à la fois aux particuliers et aux entreprises de différentes tailles.

Pour les professionnels

  • envoi des documents numériques requis par les collaborateurs ou prestataires de service ou clients, même valeur probante que ceux en version papier,
  • un service de gestion et partage des dossiers administratifs (bulletin de paie, document bancaire, facture, relevé bancaire, etc.),
  • gain de temps et d’argent par rapport aux formats classiques,

Pour les particuliers

  • classement des dossiers,
  • réception des dossiers en ligne,
  • possibilité de partage d’accès,
  • sélection et gestion des dossiers reçus,
  • dématérialisation et stockage,
  • centralisation des données dans un espace numérique unique,
  • possibilité de sauvegarde automatique des documents (bulletins de salaire, factures, relevés bancaires, etc.),
  • système de tri des documents,
  • système d’alerte par email pour vous notifier des échéances,
  • valeur juridique au même titre que les documents en papier,

Digiposte coffre fort numérique : Quelles sont les démarches d’activation de votre compte ?

Il s’agit d’un produit et service digital nécessitant la disposition d’un appareil numérique bien connecté à internet pour pouvoir démarrer les procédures d’activation de votre compte utilisateur.

Après cela, veuillez :

  • vous rendre directement à la plateforme officielle Digiposte coffre fort numérique,
  • recevoir votre mail d’activation disponible dans votre courrier,
  • et confirmer votre inscription.

Vous pouvez également y accéder à travers une application mobile téléchargeable gratuitement en ligne. 

Pour information, ce service est accessible à tous, à l’exception des mineurs de 15 ans qui nécessitent une autorisation expresse des parents.

Voici quelques astuces pour récupérer votre identifiant en cas d’oubli de votre mot de passe.

  • Parcourez la plateforme officielle de Digiposte et trouver l’onglet « mot de passe oublié » puis cliquez le,
  • Tapez votre adresse mail,
  • Recevez un code de 6 chiffres depuis votre boîte mail,
  • Rendez vous sur l’application ou la plateforme dédiée une fois que votre mot passe ait été modifié, et voila !

Digiposte coffre : quels sont les avantages

En règle générale, Digiposte coffre est une interface web permettant aux utilisateurs de recevoir ou archiver ou partager différents documents importants qui sont valables pour une durée de 50 ans.

Les différentes activités réalisées au quotidien depuis cette plateforme sont traçables.

  • Stockage et protection, récupération et classement automatique, conservation, sécurisation et partage des documents en ligne,
  • Achat immobilier,
  • Renouvellement de la carte d’identité,
  • Inscription à un centre sportif,
  • Suggestion des démarches à réaliser,
  • Rappel des échéances…

Vous pouvez également l’utiliser en tout lieu et à tout moment à la condition d’être sous couverture d’une connexion internet.

C’est un produit et service destiné aux particuliers et professionnels.

  • Pour les particuliers : les usagers peuvent recevoir des dossiers virtuels qui sont stockés dans un cadre numérique unique de travail. Il faut également y ajouter : la possibilité de classer vos documents et le partage d’accès avec possibilité de choisir l’utilisateur qui pouvant y avoir accès,
  • Pour les professionnels : gestion des coûts, rapidité de l’envoi des documents, collaboration entre le numérique et le physique pour la réalisation d’une impression si besoin, possibilité de suivi via un extranet, garantie confidentialité et sécurité des données utilisateurs…

Les données numériques stockées ou partagées sur Digiposte coffre ont la même valeur juridique que celles en version papier. Par conséquent, elles conservent leur intégrité et leur authenticité.

Digiposte coffre est un service conçu conformément aux normes AFNOR NFZ 42-013, NFZ 42-025, Label FNTC-TA, les règlements de la commission nationale de l’informatique et des libertés,  la norme ISO 1589 ainsi que le RGPD. L’ensemble des données sont hébergées à travers des serveurs géolocalisées en territoire français.

Coffre fort la poste : quels sont les différents types d’offres

Coffre fort la poste propose aux usagers 2 principaux types d’offre, dont l’offre basic et l’offre premium.

L’offre basic

L’offre basic est généralement gratuite. Celle-ci inclut la capacité de stockage de données de 5Go pour des milliers de documents en format pdf et pour 5 organismes de collecte automatique (banque, employeur, FAI, fournisseur d’énergie et operateur téléphonique) et partenaires.

L’offre premium

L’offre premium est par contre un service payant. Par conséquent, vous allez disposer d’une capacité de stockage jusqu’à 100Go bien sécurisé. Vous pouvez la payer par mois ou par an. Cependant, cette offre est accessible uniquement via l’application Digiposte pour plus de sécurité et pour pouvoir l’activité en mode offline. Pour cela, vous devez la télécharger sur Google Play store pour un Smartphone ou tablette et sur Apple Store pour les titulaires d’un iPhone.

Digiposte coffre : quelques conseils pour mieux gérer vos dossiers

La poste coffre fort est une plateforme unique offrant la possibilité de visualiser vos documents en format image.

Pour consulter vos documents en format pdf, vous allez devoir télécharger lesdits documents et installer le logiciel Acrobat Reader.

Pour les insérer dans votre coffre fort digiposte, chaque document ne doit pas dépasser les 100Mo.

Vous pouvez également les ajouter dans votre Smartphone en le scannant depuis l’application dédiée ou sur les photos du mobile ou encore sur le service cloud.

Enfin, vous pouvez également les ranger par ordre alphabétique.

La poste coffre fort : les différentes activités

La poste coffre fort réalise au quotidien 5 principales activités, dont :

  • le service courrier-colis,
  • la banque postale,
  • le réseau la Poste,
  • le colis express,
  • et le numérique.

Service courrier et colis

Cette activité est réalisée par les filiales de Sofipost gérant à la fois l’asendia, la communication, la docaposte, le mediapost et le viapost. Les colis sont en effet distribués par Colissimo, le geopost et la holding colis,

Banque postale

C’est un service financier de la Poste. Elle gère les comptes bancaires des milliers des personnes physiques et morales actives ainsi que les autorités publiques locales. A cela s’ajoute le service épargne et placement, la gestion des cartes de crédit virtuelles ou réelles, la gestion des comptes bancaires, l’assurance et prévoyance, les crédits à la consommation et les prêts immobiliers,

La poste coffre fort : les principaux engagements

Voici les principaux engagements de la société française La Poste pour ainsi garantir les services proposés par la poste coffre fort :

  • Confidentialité : elle assure la protection et la confidentialité des documents personnels et professionnels des clients. Ainsi, les fichiers envoyés dans votre compte personnel utilisateur ne sont pas accessibles, sauf autorisation expresse de votre part,
  • Pérennité : les documents sont conservés aussi longtemps avec un espace de stockage variable, en fonction de l’offre choisie par le client,
  • Sécurité : protection de l’accès à votre compte même en cas d’éventuel risque de piratage du mot de passe. Toutefois, vous pouvez augmenter le niveau de sécurité,
  • Tiers de confiance : l’hébergement du site est situé en France

Source image à la une : pixabay

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