Vous êtes un personnel de l’enseignement ? Vous avez une adresse professionnelle ou devez en avoir une et vous ne savez pas ce qu’il faut faire ? Cet article est fait pour vous !

Avoir une adresse professionnelle de messagerie est presque indispensable :

  • Tous les salariés au sein du ministère chargé de l’éducation nationale sont dans l’obligation d’en avoir une
  • Vous pouvez en créer une grâce à une connexion internet
  • Ne nombreux établissements en disposent aussi une

Le but ?

  • Faciliter les échanges entre collègues ou même avec les chefs des établissements
  • Simplifier la communication avec les élèves

Messagerie ac amiens : création de sa boîte mail

Tout compte de messagerie a deux principales fonctions :

  • Envoyer des messages
  • Recevoir des messages

Ainsi, les professeurs des écoles ou encore les membres de l’administration s’en servent régulièrement.

Pour accéder à la messagerie, il n’y a rien de bien compliqué :

  • Partez sur le « portail d’authentification » pour les adresses professionnelles
  • Inscrivez votre identifiant
  • Saisissez votre mot de passe

Pour la création d’un compte, soit d’une nouvelle adresse mail, suivez bien ces étapes :

  • Allez dans réglages
  • Accédez au menu intitulé mot de passe ainsi que compte client pour messagerie académique
  • Ajoutez un compte avec une adresse électronique
  • Ajoutez une adresse mail
  • Choisissez les champs correspondant au nom d’utilisateur
  • Saisissez un mot de passe
  • Préciser le type de messagerie : académique ou professionnelle

Tout ne s’arrête cependant pas là. En effet, afin de finaliser votre nouvelle adresse professionnelle, vous devez effectuer un petit paramétrage :

  • Au niveau du serveur de messagerie de la réception
    • Précisez quelle adresse est associée au serveur IMAP entrant
    • Indiquez votre nom d’utilisateur
  • Au niveau du serveur d’envoi
    • Indiquez quel serveur IMAP est sortant

Concernant l’Académie d’Amiens en particulier, le portail utilisé est Roundcube :

  • Vous pouvez y lire ainsi qu’ouvrir vos messages avec le format HTML
  • Vous n’avez pas besoin de télécharger ni images ni documents insérés dans les pièces jointes.

Comment retrouver ses identifiants pour se connecter à la Messagerie ac amiens ?

Vous pouvez facilement le trouver avec seulement 2 étapes :

  • Premièrement : selon le cadre instauré par l’éducation nationale ainsi que l’inspection académique :
    • Tous les identifiants peuvent accéder à l’intranet Accolad
    • Ils permettent aussi d’accéder à la messagerie académique Amiens professionnelle
    • Ils ont aussi accès aux applications du métier
    • Afin de bénéficier de tout cela, si vous ne disposez pas encore de NUMEM, il vous suffit de faire votre demande auprès du département en charge.
    • Pour les professeurs qui enseignent dans les écoles, c’est auprès du service de gestion rattaché au département d’affectation
    • Pour les professeurs du second degré, les CPE ainsi que les psychologues au sein du ministère chargé de l’éducation nationale, il faut s’adresser à la division des personnels enseignants du rectorat
    • Pour les membres de direction ainsi que les personnels administratifs, vous êtes priés de vous adresser au DPATE du rectorat, ou Division des Personnels Administratifs, Techniques et d’Encadrement
    • Pour finir, les personnels des écoles supérieures, ou grandes écoles, doivent aller à la DEEP, ou Division des Etablissements de l’Enseignement privés
    • Après la mutation, le NUMEN ne change pas
  • Deuxièmement : accéder à la page intitulée assistant pour l’indentification académique
    • Choisir l’option où il est écrit que vous ne connaissez soit votre nom d’utilisateur soit votre mot de passe
    • Taper votre NUMEN
    • Inscrire date de naissance

Messagerie ac amiens : Le numen

Il s’agit d’un numéro délivré par le ministère chargé de l’éducation nationale.

  • Il est unique
  • Il est confidentiel
  • Il est constitué de 13 chiffres dépendant de ces points suivants :
    • Année de recrutement
    • Lieu de recrutement
    • Premier emploi au sein de l’éducation nationale
    • 5 lettres avec 3 chiffres disposés aléatoirement

Que faire en cas de perte d’identifiants à Messagerie ac amiens ?

Si vous oubliez ou si vous avez perdu les identifiants :

  • Rendez-vous dans le dispositif destiné aux aides dans votre académie
  • Consultez le webmail appartenant à votre académie

Bien utiliser son adresse électronique de Messagerie ac amiens

Plusieurs cas peuvent être enregistré :

  • On vous a attitré un ordinateur pour le travail
    • Grâce au webmail appartement à l’inspection académique, vous avez accès à votre adresse
    • Vous pouvez aussi vous diriger vers des messageries standard, telle que Outlook ou encore Thunderbird
  • Vous ne disposez pas d’un ordinateur
    • Vous pouvez toujours accéder à votre messagerie à partir du fournisseur d’accès présent dans votre académie
    • Vous allez donc pouvoir vous connecter sur le site appartenant à votre académie et vous en deviendrez certainement dépendant.
    • Vous avez cependant accès aux différentes formalités traditionnelles qu’un client de messagerie peut avoir
  • Régler un message d’absence
    • Il s’agit d’une réponse automatique envoyée dans les cas où vous serez absent du bureau, et cela pour différentes causes : maladie, vacances, mutation, formation
    • Partez dans le menu paramètre
    • Choisissez l’option notifications d’absences
    • Passez le bouton à droite afin de l’activer
    • Précisez les dates durant lesquelles vous serez absent
    • Rédigez par la suite votre message !
    • Cliquez ensuite sur le bouton intitulé appliquer les modifications afin de valider le message
    • Une fois de retour au travail, vous pourrez consulter tous les messages reçus

Messagerie ac amiens : se connecter avec son adresse de messagerie au sein de l’académie d’Amiens

Pour effectuer cette action, vous n’avez pas besoin d’aller loin. En effet :

  • Vous allez tout d’abord vous diriger vers la page d’authentification
    • Pour faciliter la connexion, nous vous conseillons de vous rendre directement au sein du site
  • Puis, vous aller y saisir vos coordonnées personnelles
    • Il s’agit de l’identifiant qui vous est attribué ainsi que le mot de passe qui vient avec
  • Et enfin, il vous reste à valider la connexion !
    • La dernière chose à faire, confirmer toutes les données saisies !

Ainsi, vous avez accès à votre mail et vous pouvez en consulter librement le contenu. Il est cependant important de vous déconnecter une fois que vous aurez fini et surtout, ne divulguez jamais vos informations personnelles à qui que ce soit !

Source image à la une : pixabay

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