Conseils pour les formateurs HSE : Comment se préparer à une session de formation

Les formateurs HSE sont des professionnels qui savent comment développer et mettre en œuvre des programmes de formation efficaces pour les organisations. Ils organisent fréquemment des formations et des ateliers, mais il peut être difficile de s’y préparer à l’avance. Voici quelques conseils qui vous aideront à vous préparer pour votre prochaine session de formation !

Comment se préparer à une session de formation

Assurez-vous d’avoir une copie du syllabus et du matériel qui sera présenté.

Avant la formation, réfléchissez au type de style d’apprentissage qui convient le mieux à votre public. Certaines personnes préfèrent les instructions verbales, tandis que d’autres apprennent mieux grâce à des démonstrations visuelles ou à une approche pratique.

Dressez une liste des questions que vous souhaitez poser aux formateurs. Vous pouvez rassembler cette liste avant ou pendant la formation.

Soyez prêt à noter tous les commentaires que vous recevrez à l’avance de la part de vos participants ! Cela peut vous aider à préparer les sessions futures.

L’importance de la préparation

La préparation est la clé d’une session de formation réussie. Il est important de savoir ce que vous voulez accomplir avec la formation et quelles informations vous voulez que votre public en retire. Vous devez également réfléchir aux questions auxquelles vous devrez répondre pendant la présentation et lors des sessions de suivi. Autant d’éléments qui rendront votre présentation plus efficace !

Conseils pour préparer une session de formation

En tant que formateur HSE, vous savez combien il est important de créer des sessions de formation engageantes et interactives. Voici quelques conseils efficaces pour vous préparer à l’avance.

1) Planifiez

La préparation de la session vous permettra de vous assurer que votre formation se déroule sans problème et que votre public dispose de tout ce dont il a besoin pour participer.

2) Sélectionnez votre public cible

Afin de rendre la session plus efficace, vous devez sélectionner le public cible approprié pour l’événement. L’identification de votre public cible vous permettra de vous assurer que ce groupe comprendra ce que vous lui enseignez et facilitera le suivi de la session. Il est également important de tenir compte de leurs antécédents et de leur niveau d’expérience lors de la sélection d’un sujet approprié.

3) Préparez le matériel

Il est important de préparer le matériel à l’avance, qu’il soit utilisé ou non pendant l’événement. Cela vous permet d’être prêt lorsqu’une question se pose pendant le cours et donne à tous les autres participants le temps de revoir ce qu’ils ont appris. Vous pouvez également utiliser ce matériel comme ressource pour de futures formations ! Veillez à ce que tout soit clair et concis afin qu’il n’y ait pas trop de distractions ! La taille de votre groupe peut également influencer le temps que vous consacrerez à la préparation du matériel, mais veillez à ce que le matériel choisi prépare tout le monde de manière adéquate ! Enfin, assurez-vous que tout le matériel est pertinent et à jour par rapport aux meilleures pratiques actuelles !

Ressources pour les formateurs HSE

La ressource la plus importante pour les formateurs HSE est le matériel de formation lui-même. Il peut s’agir de présentations PowerPoint, de documents à distribuer et d’autres matériels que vous utiliserez pour aider vos participants à comprendre les concepts que vous enseignez. C’est également un bon point de départ pour trouver des sujets potentiels pour votre session. N’oubliez pas que chaque présentation sera limitée dans le temps. Choisissez donc des sujets qui peuvent être expliqués en moins de 15 minutes.

Le fait de disposer d’images ou de vidéos de haute qualité contribue également au bon déroulement de votre présentation. Vous disposez peut-être de vos propres images ou vidéos, ou vous avez peut-être accès à des images de stock ou à des images par l’intermédiaire de Getty Images. Si c’est le cas, assurez-vous que la qualité de l’image n’est pas trop mauvaise avant de la partager en ligne. Vous pouvez même prendre des photos à l’avance pendant une session réelle avec vos participants !

Si vous le pouvez, organisez vos diapositives à l’avance ! La plupart des gens trouvent plus facile de suivre un diaporama de leurs diapositives que de lire des points à l’écran pendant une présentation. Cela permet également de minimiser les distractions par rapport aux autres activités de l’événement, comme les annonces et les conversations des autres participants. Il est également plus probable que les gens écoutent ce que vous avez à dire au lieu de regarder leur téléphone, ce qui nous amène au point suivant…

Assurez-vous que votre lieu est insonorisé ! Beaucoup de lieux n’ont pas d’insonorisation car ils supposent que les gens parleront assez poliment pour ne pas déranger les autres. Bien que cela puisse être vrai pour certaines personnes