ENT Collèges 41 : Présentation de la plateforme et Connexion

Nul n’a besoin de se déplacer physiquement pour mieux s’informer sur la communauté éducative localisée dans les différentes communes environnantes de la région Centre-Val de Loire. Découvrez dans ce présent article pourquoi et comment y accéder ?

Collèges 41 : Présentation générale de cette plateforme

Comme le cybercollège de la Loire, les collèges 41 désignent une plateforme pédagogique connectée et interopérable, grâce à des ressources digitales, réalisée par le MinFEN conformément aux TICE et respectant des cahiers de charge. Celui-ci a été récemment créé par GIP RECIA pour répondre aux besoins spécifiques des usagers du collège.

Cela constitue une économie de temps, d’argent et d’énergie pour tous les usagers de la communauté éducative.

De nombreux services et fonctionnalités s’offrent également à tous les acteurs concernés :

• Personnel enseignant,
• collégien,
• parent,
• etc.

Objectifs de la mise en place de Collèges 41

Conformément à l’Arrêté du 30 novembre 2006, les objectifs de la mise en place de ce portail de service doivent vous permettre de :

• Saisir et mettre à votre disposition différentes informations pédagogiques et administratives à jour liées à la vie scolaire,
• Partager d’amples documentations en ligne ainsi que le fonctionnement de chaque collège environnant,
• Permettre aux utilisateurs de s’inscrire en ligne, s’inscrire aux listes de diffusion et participer aux espaces collaboratifs ou forums de discussions ou autres,
• Publier les programmes (standards et personnalisés) et supports (son, vidéo, etc.) pédagogiques de chaque collège,
• Permettre l’accessibilité à tout moment voulu et en tout lieu connecté à internet,
• Garantir la confidentialité des données des différents usagers,
• Faciliter l’échange des documents et enrichir les supports de gestion (visioconférence, classe mobile, gestion de la salle informatique, etc.) et de travail,
• Permettre le travail en groupe à distance,
• Simplifier le montant des services d’assistance et de maintenance.

Faites également un zoom sur la connexion Lycée Connecté, une plateforme complètement identique à Collèges 41.

Les différents services intégrés de Collèges 41

Les qualités attendues du collèges 41 s’expliquent par la diversité des services  proposés aux utilisateurs. Notamment :

• les services d’accompagnement,
• les services de communication,
• les services d’information,
• les services d’intégration,
• les services de pédagogiques et éducatifs,
• les services du portail,
• les services de sécurité,
• les services de support,
• les services utilitaires.

Les services accompagnateurs prennent en charge régulièrement :

• le cahier de correspondance,
• le cahier journal,
• l’affichage emploi du temps
• et le suivi personnalisé des collégiens,

Les services de la communication englobent :

• la publication web,
• la messagerie flash,
• le courrier électronique,
• la conférence audio-vidéo,
• le partage d’information ainsi que l’espace d’échange et de collaboration,

Les services information et documentaire gèrent :

• les activités documentaires,
• les signets,
• les pages blanches,
• le carnet d’adresses,
• le service de recherche,
• le service d’agendas,
• la facilité d’accès aux ressources pédagogiques,

Les services d’intégration prennent en charge :

• le transfert de fichiers,
• la dotation des fichiers aux services,
• l’appel aux services extérieurs,

Les services pédagogiques et éducatifs sont responsables :

• des supports audio-vidéo,
• des outils bureautiques,
• des matériels de création du contenu multimédia,

Les services du portail se concentrent sur :

• la gestion du multicanal,
• la présentation,
• les moteurs de recherche,
• et la personnalisation du portail,

Les services de sécurité sont responsables :

• de l’autorisation,
• de la politique de sécurité,
• de l’identification et prévention de la violation de sécurité,
• de la diffusion des coordonnées personnelles et de l’authentification,

Les services de support font office de :

• l’assistance utilisateur,
• l’hébergement,
• l’administration,
• et l’exploitation,

Les services utilitaires concernent :

• le service d’aide,
• la notification,
• le partage et stockage des données numériques,
• la réservation des matériels et salles,
• la gestion des groupes d’utilisateurs.

Trouvez toutes les informations importantes sur la connexion Léo Picardie dans cet article.

Quels sont les avantages de se connecter à Collèges 41 ?

De prime abord, la plateforme pédagogique collèges 41 s’ouvre à différents acteurs, tels que ;

• Les parents,
• les partenaires extérieurs,
• les collectivités publiques,
• les enseignants,
• les personnels administratifs ainsi que les collégiens (allant de la classe de 6e à celle de la 3e) à y accéder.

Vous pouvez par la suite suivre la scolarité et les activités estudiantines de vos enfants au quotidien.

Par ailleurs, si vous recherchez d’autres espaces numériques similaire à Collèges 41, nous vous suggérons ENT Auvergne Rhône-Alpes.

D’autres informations y sont également partagées. A savoir :

• L’emploi du temps, le calendrier, le planning des responsabilités,
• La messagerie instantanée, les actualités, les forums, les blogs, etc.
• Le livret scolaire, le cahier de texte de classe, le journal des enseignants,
• L’agenda personnel, les notes et bulletins, les ressources pédagogiques et numériques,
• La réservation de matériel, les signets, la validation des compétences,
• Le tutorat, la vie associative et périscolaire,
• Les fiches de renseignement (incluant les coordonnées personnelles de chaque collégien),
• Les punitions et sanctions, les fiches de présence (mentionnant les absences ou retards),
• Les menus de la cantine, les flash-infos,
• Les programmes de voyage scolaires, les livres virtuels (en format pdf ou word ou excel ou powerpoint),
• Les formulaires de demande de bourses d’étude, les tutoriels, le livret personnel de compétences, le registre des absences,
• Les diplômes et certifications : tels que le diplôme national du brevet, l’SSR niveau 1 ou 2, le certificat de formation générale, le brevet informatique et internet.

Les personnels enseignants peuvent consulter les programmes pédagogiques définis par l’administration. On y trouve le plus souvent les disciplines suivantes : Français, autres langues, mathématiques, EPS, EMI, EMCC, technologie, physique chimie, SVT, histoire et géographique, EMC, arts plastiques, histoire des arts, etc.

Il s’agit d’un outil de décloisonnement social, dans l’espace et dans le temps des activités d’apprentissage. Par conséquent, cela permet d’assurer la continuité pédagogique, travailler en tout lieu et faisant interagir tous les usagers des collèges 41.

Comme tout serveur doté d’un back office et d’un front office, vous pouvez y accéder depuis votre compte personnel utilisateur.

La présence du service secrétariat au sein du colleges 41 permet de :

• Identifier les utilisateurs,
• Faire des échanges : connecteur SSO, notification, portail, service tiers,
• Gérer les usagers et leurs droits,
• Gérer l’annuaire et les groupes,
• Suivre les demandes des utilisateurs,
• Définir les statistiques d’usage.

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Collèges 41 : Conseils pour s’y connecter

Pour accéder au portail collèges 41, vous devez se munir d’un appareil numérique bien connecté pour trouver la page d’accueil officiel.

Par la suite, remplir votre profil utilisateur depuis Educonnect avant de pouvoir valider et activer ou non votre compte. En effet, celui-ci doit contenir les renseignements suivants :

• nom,
• prénom,
• votre statut (représentant légal ou parent ou élève ou enseignant ou secrétariat ou tiers partenaires) et mot de passe.

Chaque fois que l’accessibilité s’avère nécessaire, vous devez bien mémoriser votre identifiant et mot de passe.

Source image à la une : pixabay