4 critères qui entrent en compte dans le prix d’une annonce légale
La publication d’une annonce légale fait partie des formalités juridiques indispensables lors de la création, de la modification des statuts ou de la dissolution d’une société. Elle s’adresse notamment aux structures exerçant des activités libérales et aux sociétés commerciales ou civiles. Cependant, cette formalité juridique à un coût qui varie selon des critères bien définis. Quels sont les principaux critères qui déterminent le coût d’une annonce légale ?
Annonces légales : pourquoi choisir un service de presse en ligne ?
La publication d’une annonce légale est une démarche qui permet principalement de rendre accessibles et publics les différents évènements qui affectent les sociétés. Le non-respect de cette obligation légale peut dans certains cas empêcher la création ou le bon fonctionnement de votre société. En fonction de votre préférence, vous pouvez remplir cette formalité en optant pour un journal d’annonces légales (JAL) ou pour un service de presse en ligne.
Les plateformes de presse en ligne sont adaptées aux besoins des personnes désireuses de publier leurs annonces légales au meilleur prix. Il s’agit d’une solution pratique qui permet non seulement de gagner un temps considérable, mais de bénéficier également d’un gain d’économies. En effet, ce que vous coûte une annonce légale sur une plateforme de presse en ligne est moins conséquent que les tarifs proposés par les cabinets d’experts. Vous pouvez rédiger votre annonce librement sur votre ordinateur tout en restant chez vous.
Pour la publication de votre annonce, il vous suffit de remplir des formulaires de saisie en ligne avec des renseignements tels que l’identité de votre entreprise, le motif de la parution légale… Une fois les formulaires remplis, vous recevrez par mail une attestation de parution pour le greffe du tribunal en moins d’une heure. Cette attestation vous permet de gagner du temps dans la mesure où vous n’aurez plus besoin d’attendre forcément la parution du journal avant de mener vos démarches. Certains sites proposent la plupart du temps 30 à 40 % de remise sur une annonce légale.
Les sites d’annonce légale en ligne disposent généralement d’un algorithme d’optimisation qui permet de baisser le coût des publications. Sur ces plateformes, vous pouvez trouver des modèles d’annonces optimisés qui peuvent contenir le texte minimum requis pour être accepté au greffe.
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Quels sont les principaux critères qui influent sur le coût d’une annonce légale ?
Le coût d’une annonce légale est calculé selon des critères tels que la région, le nombre de caractères, la forme juridique de la société, le type d’annonce à publier et les services additionnels.
La région
Le tarif de référence en ce qui concerne la publication des annonces légales est fixé tous les ans par le ministère de la Culture et de la Communication et par le ministère de l’Économie et des Finances. Ce tarif varie notamment selon les départements. Pour fixer ce tarif de référence, les autorités compétentes prennent en compte la taille du département et le nombre total de sociétés qu’il abrite.
Une fois ce tarif fixé, aucun journal habileté n’a le droit de pratiquer un prix inférieur à celui proposé par l’autorité départementale. Toutefois, il est possible de proposer un prix légèrement supérieur afin de dégager des marges. Les services de presse en ligne prennent en compte ce tarif de référence pour proposer des offres attractives dans le but d’attirer plus de clientèle.
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Le nombre de caractères
Le prix d’une publication d’annonce légale est déterminé en fonction du nombre de caractères qu’elle comprend. Ces caractères incluent les éléments de ponctuation, les intervalles entre les mots, les chiffres, les lettres… Le tarif au caractère (hors taxe) oscille généralement entre 0,183 € et 0,226 € en fonction de la région. Pour rappel, la méthode traditionnelle qui consiste à calculer le coût d’une annonce en fonction du nombre de lignes n’est plus d’actualité depuis le 1er janvier 2022.
Pour calculer le prix d’une annonce légale, il faudra multiplier le nombre total de caractères du texte par le tarif au caractère. Par exemple, pour une publication d’annonce légale de 260 caractères en Charente-Maritime, le tarif est : 260 x 0,183 € = 47,58 € H.T.
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La forme juridique de la société et le type d’annonce
Pour fixer le prix de la publication d’une annonce légale, les services compétents prennent également en compte la forme juridique de la société :
- société par actions simplifiée (SAS),
- société civile (SC),
- entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL),
- société civile immobilière (SCI),
- société en nom collectif (SNC),
- société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU).
Une fois fixé en fonction du type de société, ce tarif reste le même, quels que soient la longueur de l’annonce ou le département dans lequel la société est située.
Au même titre que la forme juridique de la structure, le contenu de l’annonce influe également sur le prix de parution d’un avis. Comme nous l’avons mentionné précédemment, une annonce légale peut concerner la création ou l’ouverture d’un capital social, une dissolution, une modification de l’objet social ou de la dénomination sociale… Une raison de plus de vous mettre à niveau sur la raison sociale d’une entreprise : définition et exemples.
Les services additionnels
Les services de presse en ligne ou les journaux d’annonces légales proposent la plupart du temps des prestations supplémentaires qui peuvent aussi affecter les frais de parution d’un avis. Au nombre de ces services, le traitement express de votre dossier ou l’envoi d’un exemplaire papier de l’annonce à la société concernée. Certains organismes proposent également un suivi personnalisé de votre dossier tout en confiant la relecture de votre annonce à des spécialistes qui certifient sa conformité. Les frais de ces différents services sont facturés hors taxes.
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Comment publier une annonce légale au meilleur prix ?
Si vous souhaitez rédiger une annonce légale pour votre société, il est important de se renseigner au préalable sur les mentions obligatoires à insérer. Afin de réduire le prix de parution de votre annonce, il est important de synthétiser son contenu pour diminuer le nombre de caractères. Résumez l’objet de votre annonce en quelques mots tout en respectant les exigences légales et administratives liées à votre activité en ce qui concerne les informations obligatoires.
N’hésitez pas à utiliser les abréviations autorisées par la loi pour réduire la taille de votre annonce légale. En utilisant les modèles d’annonces légales optimisés proposés par les plateformes en ligne, vous pouvez réaliser des économies conséquentes sur le prix de votre annonce légale. Pour obtenir un meilleur prix, il est également recommandé de comparer toutes les offres proposées par les journaux d’annonces légales. En revanche, il est important de bien relire votre annonce légale avant sa publication puisque la moindre erreur peut entraîner la nullité de l’annonce.